Η παρούσα πολιτική έχει σκοπό να σας ενημερώσει και να σας εξηγήσει για το
πώς και για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
σας. Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και θα σας διευκρινίσουμε
τα δικαιώματά σας βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με επιμέλεια, υπευθυνότητα και
ασφάλεια.

1
. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;

Η εταιρία ΖΑΡΡΑΣ ΣΚΥΡΟΔΕΜΑ Β.Α.Ε., με έδρα τον Νέο Ζυγό Ξάνθης, θα είναι ο
υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε αναφορικά
με την επιχειρηματική μας σχέση.

2
. ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ;

Θα συλλέγουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας πρωτίστως απευθείας από
εσάς όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας, δηλαδή συλλέγουμε μόνο τα βασικά
προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την επιχειρηματική μας σχέση. Οι
κατηγορίες δεδομένων:

· Προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, αριθμός
κοινωνικής ασφάλισης, τραπεζικά στοιχεία, στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης,
φορολογικά στοιχεία, έγγραφα ταυτότητας ή διαβατηρίου σας, της άδειας
οδήγησης. .

· Επαγγελματικά στοιχεία, όπως στοιχεία επαγγελματικής σταδιοδρομίας,
βιογραφικό σημείωμα, λεπτομέρειες για τα προσόντα σας, τη σχετική
προϋπηρεσία και τις δεξιότητες.

· Στοιχεία που αφορούν διαφορές και την εκτέλεση απαιτήσεων,
διαπραγματεύσεις, δηλώσεις, δικόγραφα.

· Άλλα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που προέρχονται ή παράγονται από την
επιδίωξη των ανωτέρω Επιτρεπόμενων Σκοπών.

· Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όπου απαιτείται για
τους ανωτέρω Επιτρεπόμενους Σκοπούς και μόνο όταν απαιτείται ή επιτρέπεται
από το εφαρμοστέο δίκαιο ή όποτε έχετε συναινέσει ρητά, ενδέχεται να σας
ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με την υγεία και τις αναπηρίες σας (π.χ. για
σκοπούς συμμόρφωσης εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις μας για την
ασφάλεια στον χώρο εργασίας.

3. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;

Θα συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς όταν
αλληλεπιδράτε μαζί μας, για παράδειγμα όταν επικοινωνείτε μαζί μας σχετικά
με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, όταν υποβάλλετε κάποια παραγγελία ή
όταν ζητάτε προσφορά από εμάς. Σε καμία περίπτωση δεν λαμβάνουμε προσωπικά
δεδομένα από τρίτους.

4. ΓΙΑΤΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για να σας παρέχουμε τα
προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρουμε. Για να γίνει αυτό, διατηρούμε
τα αρχεία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επίσης θα επεξεργαστούμε τα
προσωπικά σας δεδομένα όπου απαιτείται από το νόμο, όπως να διατηρήσουμε τα
αρχεία πωλήσεων για φορολογικούς σκοπούς ή όπου μας επιτρέπετε ρητά να το
πράξουμε. Δεν πρόκειται να λάβουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις που να
επηρεάζουν εσάς ή να δημιουργούν προφίλ χρησιμοποιώντας τα προσωπικά σας
δεδομένα.

5. ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;

Θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά και μόνο για τους ακόλουθους
σκοπούς («Επιτρεπόμενοι Σκοποί»)

· Για την επεξεργασία πληρωμών, τιμολόγησης και είσπραξης, για τη
διενέργεια λογιστικών εργασιών , μεταφορών και παραδόσεων των προϊόντων μας
και για όποια άλλη υπηρεσία χρειαστείτε.

· Σε περίπτωση νομικών υποχρεώσεων, όπως η διατήρηση των δεδομένων πωλήσεων
για φορολογικούς λόγους, όπως απαιτείται από το νόμο. Για τη διασφάλιση της
συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις, όπως διατήρησης εγγράφων και
υποχρέωσης τήρησης αρχείων και για την ενημέρωση σας για τους ισχύοντες
νόμους που αφορούν στην εμπορική μας συνεργασία για τις υπηρεσίες και τα
προϊόντα μας.

· Σχετικά με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού για τους σκοπούς
μισθοδοσίας και παροχών, μετακινήσεων και τήρησης χρόνου, εκπαίδευσης και
ανάπτυξης, διαχείρισης αδειών ασθενείας και απουσιών, επαφών έκτακτης
ανάγκης, διαδικασιών υποβολής παραπόνων και πειθαρχικών διαδικασιών.

· Κατά την επεξεργασία της αίτησής σας για εργασία και την αποστολή
βιογραφικού σας επεξεργαζόμαστε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας και
αναλύουμε την επάρκεια σας σχετικά με τις επαγγελματικές ικανότητες για την
εκαστοτε θέση και επικοινωνούμε μαζί σας. Για την ανάθεση καθηκόντων
εξετάζεται η καταλληλότητα σας για οποιαδήποτε από τις ευκαιρίες
απασχόλησης στην εταιρεία μας.

· Σε περίπτωση αντιμετώπισης και επίλυσης διαφορών, της συμμόρφωσης με
αποφάσεις δικαστηρίων, αρχών ή άλλων δημόσιων φορέων, της επιβολής
συμφωνιών μας, άσκησης και υπεράσπισης νομικών αξιώσεων.

· Για τη διασφάλιση της ασφάλειας και του ελέγχου πρόσβασης στους χώρους,
τις εγκαταστάσεις, τα συστήματα πληροφορικής και επικοινωνιών,
συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης με κάμερα, για πρόληψη και ανίχνευση
απειλών για την ασφάλεια και τυχόν απάτης, κλοπής ή κακόβουλων ενεργειών.

Οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
σας ορίζονται στο άρθρο 6 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την Προστασία
Δεδομένων. Ανάλογα με τους ανωτέρω Επιτρεπόμενους Σκοπούς για τους οποίους
χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, η επεξεργασία είναι
απαραίτητη είτε για την εκτέλεση εμπορικής συνεργασίας με την ΖΑΡΡΑΣ
ΣΚΥΡΟΔΕΜΑ Β.Α.Ε., είτε για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις
πάντα υπό την προϋπόθεση ότι τα εν λόγω συμφέροντα δεν θίγουν τα συμφέροντά
σας και τα θεμελιώδη δικαιώματα. Επιπλέον, η επεξεργασία μπορεί να
βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, όταν αυτή απαιτείται και δίνεται από εσάς.

6
.

ΜΕ ΠΟΙΟΥΣ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΑΣ;

§ Πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας αυστηρά και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες
μας.

§ Δημόσιους ή κρατικούς φορείς, όπως ρυθμιστικές αρχές ή αρχές επιβολής του
νόμου, δικηγόρους ή δικαστήρια όπου υποχρεούμαστε να το πράξουμε βάσει
νόμου ή κατόπιν αιτήματός τους εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο και
απαιτείται για άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

§ Διαφορετικά, θα γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο
κατόπιν εντολής σας ή με τη σύμφωνη γνώμη σας, όταν υποχρεούμαστε να το
πράξουμε στο πλαίσιο εφαρμοστέου νόμου ή κανονισμού ή βάσει δικαστικού
αιτήματος.

7.
ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Με επιφύλαξη ορισμένων νομικών προϋποθέσεων, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση,
διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα σας. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε την αντίθεσή σας στην
επεξεργασία ή να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων. Ειδικότερα, έχετε το
δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που
διατηρούμε και τα οποία σας αφορούν. Συμβουλευτείτε τα άρθρα 15 έως 22 του
Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ για λεπτομέρειες
σχετικά με τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και με τα
Προσωπικά σας Δεδομένα, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων
στη διεύθυνση www.zarrasae.gr. Θα εξετάσουμε προσεκτικά το αίτημά σας και
θα συζητήσουμε μαζί σας για το πώς αυτό μπορεί να ικανοποιηθεί με τον
καλύτερο τρόπο.

Αν έχει ζητηθεί για συγκεκριμένη επεξεργασία η συναίνεση σας στην
επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας μπορείτε να ανακαλέσετε
τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή με μελλοντική ισχύ, δηλαδή η ανάκληση
της συναίνεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που στηρίχθηκε
στην εν λόγω συναίνεση πριν την ανάκλησή της. Εάν έχετε οποιονδήποτε
προβληματισμό για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα ή επιθυμείτε να υποβάλετε κάποια καταγγελία, μπορείτε
να επικοινωνήσετε μαζί μας στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας προκειμένου
να διερευνήσουμε το ζήτημα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι από την απάντησή
μας ή πιστεύετε ότι δεν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
σας όπως ορίζει ο νόμος, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια
εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα σας ( www.dpa.gr).

8
. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όσο απαιτείται για την παροχή των
υπηρεσιών και των προϊόντων που ζητήσατε και για τη διαχείριση της
επιχειρηματικής σας σχέσης μαζί μας. Αν μας ζητήσατε να μην επικοινωνήσουμε
μαζί σας, θα διατηρήσουμε αυτές τις πληροφορίες όσο απαιτείται για να
συμμορφωθούμε με το αίτημά σας. Επίσης, οφείλουμε να διατηρούμε ορισμένα
από τα προσωπικά σας δεδομένα (π.χ. σχετικά με εμπορικές συναλλαγές) για
ορισμένες περιόδους διατήρησης σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο. Τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον
απαραίτητα για τους Επιτρεπόμενους Σκοπούς ή εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή
σας (όπου εφαρμόζεται) και δεν υποχρεούμαστε από τον νόμο. Ειδικότερα,
διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας όταν αυτό απαιτείται
προκειμένου η ΖΑΡΡΑΣ ΣΚΥΡΟΔΕΜΑ Β.Α.Ε. να διεκδικήσει ή να αντικρούσει
νομικές αξιώσεις μέχρι το τέλος της σχετικής περιόδου διατήρησης ή μέχρι
την οριστική διευθέτηση των εν λόγω αξιώσεων.

9.
ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΑΣ;

Διατηρούμε φυσικά, ηλεκτρονικά και διαδικαστικά μέτρα προστασίας προηγμένης
τεχνολογίας σύμφωνα με τις τεχνικές και νομικές απαιτήσεις για την
προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Τα εν λόγω μέτρα προστασίας περιλαμβάνουν την εφαρμογή συγκεκριμένων
τεχνολογιών και διαδικασιών σχεδιασμένων για την προστασία της
ιδιωτικότητάς σας, όπως ασφαλείς διακομιστές, τείχη προστασίας και
κρυπτογράφηση SSL. Θα τηρούμε πάντοτε αυστηρά τις ισχύουσες νομοθετικές και
ρυθμιστικές διατάξεις σχετικά με την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

10.
ΥΠΟΧΡΕΟΥΣΤΕ ΝΑ ΠΑΡΕΧΕΤΕ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας παρέχονται απολύτως οικειοθελώς.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρία μας δεν μπορεί να ενεργήσει αν
δεν έχει ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, όπως για παράδειγμα
όταν απαιτούνται για ολοκλήρωση παραγγελιών σας, για την κράτηση φόρων από
τον μισθό σας, τη διενέργεια ενός νομικά απαιτούμενου ελέγχου συμμόρφωσης,
την συμμετοχή σε σεμινάρια εκπαίδευσης.

11.
ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα πολιτική προστασίας ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Δεκέμβριο του
2022. Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε και να τροποποιούμε κατά
καιρούς την παρούσα Πολιτική Προστασίας προκειμένου να αποτυπώσουμε τυχόν
αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα σας ή τις μεταβαλλόμενες νομικές απαιτήσεις.